Замовити демо
Замовити демо

e-Docs Portal для постачальників: від онбордингу до закриття актів в одній системі​

Автоматизуйте тендери, договори, замовлення та первинні документи. Контролюйте витрати та дотримання бюджетів у реальному часі.​

Замовити демо для роботи з постачальниками​

Портал для постачальниківстворений для компаній, які:

Проводять 10+ закупівель на місяць

Працюють з десятками постачальників одночасно​

Прагнуть контролю над виконанням договорів

Звикли оперативно відстежувати витрати по проєктах​

Що ви отримуєте з e-Docs Portal

Переваги для бізнесу

Моніторинг і контроль процесів​

Організація процесів регламентованих часом та нормативами

Зменшення помилок​

Автогенерація документів з точних даних облікових систем

Єдина точка доступу​

Взаємодія з постачальниками за будь-якими сценаріями

Нуль витрат на логістику​

Відсутність витрат на кур'єрів, пошту, папір​

Покращена автоматизація закупівель

Illustration

Автоматизація заявок на закупівлю

Автоматизуйте створення та подання заявок, а гнучко налаштовані маршрути погодження гарантують своєчасний розгляд усіма відповідальними сторонами. Це скорочує бюрократію та прискорює весь цикл закупівель.

Illustration

Динамічне формування тендерної документації

Створюйте, узгоджуйте та надсилайте документи швидко й безпомилково. e‑Docs.Portal підтримує шаблони та автоматизовані маршрути затвердження, що скорочують час підготовки, підвищують якість документів і забезпечують відповідність вимогам. Процес стає прозорим і контрольованим, а кількість помилок — мінімальною.

Illustration

Оптимізація торгів

Удосконалюйте проведення торгів: автоматично публікуйте тендери на майданчику e-Tender, отримуйте пропозиції та оцінюйте їх заздалегідь заданими критеріями — від ціни та якості до історії співпраці з постачальниками. Система e-Tender автоматично формує перелік ставок, забезпечуючи прозорий, об’єктивний і ефективний процес вибору.

Illustration

Оцінка пропозицій постачальників

Отримайте гнучкий механізм оцінювання пропозицій — не лише за стандартними критеріями, а й з урахуванням вимог тендеру, внутрішніх політик та стандартів кваліфікації постачальників. Це забезпечує об’єктивність відбору та відповідність кожної пропозиції стратегічним цілям компанії.

Illustration

Автоматизація договірної діяльності

Від створення до виконання — автоматизуйте весь життєвий цикл контрактів. Швидке погодження, електронне підписання, контроль ключових віх і сповіщення про дедлайни забезпечують прозоре та ефективне управління договірними зобов’язаннями. Платформа мінімізує ризики, усуває рутину та дозволяє тримати контрактні процеси під повним контролем.

Illustration

Цифровий контроль фінансових документів

Автоматизуйте обробку рахунків — від отримання до затвердження оплати — завдяки штучному інтелекту, що розпізнає документи та витягує ключові дані. Платформа зменшує ручну роботу, знижує ризик помилок і забезпечує точність фінансової звітності завдяки інтеграції з вашими обліковими системами.

Життєвий цикл роботи з постачальником з e - Docs Portal

5 етапів – одна платформа

  • 01

    Тендерна документація

    ● Публікація закупівель● Запрошення учасників● Отримання пропозицій● Оцінка переможця ● Інтеграція з e-Tender​

  • 02

    Онбординг постачальника

    ● Перевірка контрагента● Збір та валідація анкет​● Отримання та зберігання документів● Автоматична перевірка даних

  • 03

    Договори закупівель

    ● Підготовка та погодження договору● Електронне підписання обома сторонами● Передача в облікову систему​● Контроль витрат за договором​

  • 04

    Виконання замовлень

    ● Виставлення замовлень постачальникам● Контроль термінів постачання​● Опрацювання змін​

  • 05

    Первинні документи​

    ● Отримання актів та рахунків від постачальників● Погодження всередині компанії● Підписання з боку замовника​● Передача в бухгалтерію/ERP​

Що бачить ваш постачальник на порталі

Функціонал для постачальників / зовнішній модуль

Illustration

Можливості

    Подання пропозицій на тендери

    Підписання договорів з КЕП​

    Опрацювання замовлень від замовника

    Подання актів та рахунків

    Відстеження статусів документів

    Історія взаємодії​

Illustration

Доступ

    Через e-mail та КЕП​

    Сповіщення e-mail/Telegram/Viber​

    Вбудований чатбот для комунікації​

Інструменти для команди/відділи закупівель та фінансів/

Закупівлі

    Підготовка та погодження заявок на закупівлю

    Підготовка тендерної документації​

    Оцінка пропозицій учасників

    Погодження та підписання договорів

Фінанси

    Виставлення замовлень

    Погодження актів та рахунків

    Контроль витрат за договорами

    Контроль бюджетів проєктів​

Аналітика

    Терміни виконання замовлень​

    Відхилення від бюджету

    Ефективність постачальників

    Завантаженість відділів

Інтеграція з вашою екосистемою

ERP / Облікова система​

Dynamics 365​SAP HANA​Microsoft 365​

Тендерні майданчики​

e-Tender​
ProZorro

Документообіг​

Медок​
Вчасно​

Індивідуальні рішення

API для кастомних систем

Illustration

Приймайте рішення на основі даних

Дашборд показує:

● Широкий набір інструментів для налаштування KPI​● KPI для термінів обробки документів​● Кількісні показники обробки​● Агреговані показники​● Деталізація від чисел до документів​● Використання робочих днів і годин​

Illustration

Організуйте роботу з постачальниками за 4 тижні​

Ми зв'яжемося з вами для детального обговорення ваших бізнес-завдань годин для підготовки індивідуальної пропозиції​.

Заповніть, будь ласка, форму

Дякуємо!

Ми зв'яжемося з вами протягом 2 годин для підготовки індивідуальної
пропозиції​

Can't send form

Please try again later.

Слідкуйте за нами:

Відділ продажів

au.scod-e%40ofni+38 (067) 524-87-75

Корпоративний сайт

https://e-docs.ua/

e-Docs ©2026. Всі права захищені

Умови користування та політики e-Docs

Слідкуйте за нами:

Відділ продажів

au.scod-e%40ofni+38 (067) 524-87-75

Корпоративний сайт

https://e-docs.ua/

e-Docs ©2026. Всі права захищені

Умови користування та політики e-Docs