Сучасна платформа для взаємодії з клієнтами та постачальниками

e-Docs Portal – об'єднує внутрішні процеси компанії та зовнішню взаємодію з контрагентами в єдину екосистему: від онбордингу та укладання договорів до підписання первинних документів та контролю виконання.

Що гальмує ваші процеси?

Illustration

Ручне формування​

    Сотні однотипних документів створюються вручну​

    Помилки в реквізитах, сумах, датах​

    Втрата робочого часу фахівців​

Illustration

Розпорошена комунікація​

    Email, Telegram, Viber, пошта — все окремо​

    Неможливо відстежити статус документа​

    Ризик втрати важливих файлів​

Illustration

Відсутність контролю​

    Менеджер не знає, чи отримав клієнт документ

    Невідомо, на якому етапі підписання угода​

    Неможливо прогнозувати терміни 

Illustration

Касові розриви​

    Затримки повернення підписаних актів​

    Гальмування закриття фінансових періодів​

    Негативний вплив на касові потоки​

Що ви отримаєте з e-Docs Portal?

Illustration

Прискорення процесів у 2–3 рази

Цикл від формування документа до підписання скорочується втричі — завдяки автоматичній маршрутизації та погодженню без ручних нагадувань.

Illustration

Мінімізація операційних ризиків

Журнал подій, рольова модель доступу та автоматичний контроль термінів унеможливлюють несанкціоновані операції і втрату документів на будь-якому етапі.

Illustration

Повна прозорість процесів

Статус кожного документа — у реальному часі. Керівник бачить етап погодження, виконавця та терміни. Повна історія операцій зберігається та доступна за запитом.

Illustration

Вивільнення ресурсів команди

Автоматизація рутинних операцій дозволяє фінансовим і юридичним фахівцям зосередитися на аналітиці та прийнятті рішень замість опрацювання документів.

Illustration

Масове формування без помилок

Автоматична генерація документів за шаблонами з даними з облікових систем виключає помилки в реквізитах, сумах і датах при будь-якому обсязі.

Illustration

Швидке масове підписання

Пакетне підписання з КЕП — для співробітників і контрагентів. Контрагент підписує через захищений вебкабінет без встановлення додаткового програмного забезпечення.

Illustration

Нульові витрати на друк і логістику

Повна відмова від паперових архівів і кур'єрської доставки. Усі документи зберігаються в єдиному цифровому сховищі з доступом 24/7.

Illustration

Юридична значущість

Підтримка КЕП, кваліфікованих міток часу та відповідність Закону «Про електронні довірчі послуги». Документи визнаються судами та контролюючими органами.

Illustration

Безпека та захищеність документів

Система сертифікована за українськими та міжнародними стандартами:  ISO/IEC 27001:2022 «Інформаційна безпека, кібербезпека та захист конфіденційності. Система менеджменту інформаційної безпеки. Вимоги»​. Експертний висновок з рівнем гарантій Г-2

Внутрішній і зовнішній документообіг на одній платформі​

Illustration

Зовнішній модуль (для контрагентів)​

    Отримання документів​

    Інформування про статуси

    Підписання з КЕП

    Подання заяв та анкет

Illustration

Внутрішній модуль
(для співробітників)

    Формування документів

    Погодження всередині компанії​

    Моніторинг процесів

    Передавання контрагентам​

Illustration

Інтеграції

    ERP системи

    Білінгові системи

    Облікові системи​

    e-Tender, Медок, Вчасно​

Можливості e-Docs Portal 

Технології світового рівня​

icon

Повна адаптація  під бізнес-потреби компанії

icon

Інтегровані функції штучного інтелекту

icon

Підтримка інтеграції з ERP і обліковими системами

icon

Підтримка всіх видів електронних підписів

icon

Аналітика, дашборди та KPI​

icon

Безпека світового рівня (ISO/IEC 27001:2022)​

Оберіть ваш сценарій

Illustration

Портал для клієнтів​

Автоматизація взаємодії з покупцями​
Виставлення рахунків та актів​
Підписання договорів​
Акти звірянь

Illustration

Портал для постачальників​

Онбординг постачальників​
Управління закупівлями​
Тендерна документація​
Первинні документи від підрядників

Illustration

Постачальники і клієнти на одній платформі​

Керуйте всіма взаємодіями з вашими бізнес-партнерами через одну точку доступу, в єдиному, захищеному і контрольованому просторі.

Компанія E-Docs – це 15 років досвіду в галузі ECM/BPM

90+ індивідуальних проєктів для лідерів галузей

 Транспорт Енергетика​ Медицина і Фармацевтика Фінанси​ Урядові установи​ Металургія Торгівля Логістика

Illustration
Illustration

Отримайте розрахунок вартості за 24 години​

Ми зв'яжемося з вами для детальної консультації і підготовки індивідуальної пропозиції​

Заповніть, будь ласка, форму

Дякуємо!

Ми зв'яжемося з вами протягом 2 годин для підготовки індивідуальної
пропозиції​

Can't send form

Please try again later.

Що отримують клієнти E-Docs вже сьогодні

Illustration

Підвищення операційної ефективності

Автоматизація процесів закупівель, обробки замовлень і рахунків, зменшення ручної роботи та прискорення бізнес-циклів.​

↓ Операційні витрати (OPEX), ↓ час обробки документів, ↑ продуктивність команди.

Illustration

Покращення комунікації та співпраці​

Єдина централізована платформа для обміну інформацією між компанією та контрагентами з оновленнями в реальному часі.​​

↓ Затримки в процесах
↓ Кількість помилок через людський фактор
↑ Швидкість погоджень

Illustration

Прозорість ланцюга постачання​

Відстеження статусів замовлень, поставок і оплат у режимі реального часу.

↓ Ризики зриву поставок
↑ Точність планування
↑ Контроль грошових потоків

Illustration

Посилення відносин з контрагентами

Надання можливостей самообслуговування, швидкий доступ до інформації про замовлення та платежі.​

↑ Лояльність партнерів
↑ Стабільність співпраці
↓ Витрати на підтримку постачальників.

Illustration

Зниження ризиків і помилок​

Автоматична перевірка даних, централізоване управління документами та контроль відповідності вимогам.​

↓ Фінансові втрати від помилок
↓ Комплаєнс-ризики
↓ Штрафи та аудитні витрати.​

Illustration

Масштабованість бізнесу

Можливість підключати та управляти зростаючою кількістю контрагентів без пропорційного збільшення ресурсів.​​

↑ Оборот без пропорційного зростання витрат
↑ Операційна стійкість.

Illustration

Аналітика та управлінські інсайти

Дашборди, KPI та аналітика витрат для прийняття рішень на основі даних.

↑ Якість стратегічних рішень
↑ Оптимізація витрат
↑ Контроль маржинальності.

Illustration

Інтеграція з бізнес-системами

Синхронізація з ERP, CRM та фінансовими системами для єдиного джерела достовірних даних.

↓ Дублювання даних
↓ ІТ-витрати на ручну синхронізацію
↑ точність фінансової звітності

Нам довіряють
лідери українського бізнесу
і держсектору​

Illustration
Illustration
Illustration
Illustration
Illustration
Illustration
Illustration
Illustration
Illustration
Illustration
Illustration

Готові до проєктів будь-якого масштабу та складності

Працюємо з організаціями, де документообіг вимірюється сотнями тисяч документів на рік, процеси охоплюють десятки підрозділів, а вимоги до надійності не допускають компромісів.

Illustration

Укрзалізниця

Україна | Транспорт

180 000+

Кількість співробітників​

Рішення e-Docs:

● Портал клієнта● Договірна діяльність● Претензійно-позовна робота

https://uz.gov.ua/

Illustration

Київтеплоенерго

Україна | Енергетика

4 000+

Кількість співробітників​

Рішення e-Docs:

● Договірна діяльність● Закупівлі● Претензійно-позовна робота● Діловодство

https://kte.kmda.gov.ua/

Заповніть контактну форму для отримання посилання на завантаження трендбуку:Автоматизація документообігу 2026

Ми дослідили актуальні звіти провідних аналітичних компанії світу – Gartner, Forrester, AIIM, McKinsey, Deloitte, PwC та підготували добірку ключових глобальних трендів у автоматизації бізнес-процесів.

Thank you!

We will contact you shortly

Can't send form

Please try again later.